MODULO A2: AI Pratica per la Pubblica Amministrazione

Target: Impiegati comunali, addetti all'ufficio cultura/sport/eventi, personale della segreteria e dell'ufficio relazioni con il pubblico (URP)
Partecipanti: Massimo 10 persone
Durata: 4 ore totali (suddivise in 2 sessioni da 2 ore)

Descrizione del corso

I piccoli e medi Comuni si trovano quotidianamente a dover gestire una doppia sfida: produrre materiali di comunicazione per gli eventi del territorio (sagre, mostre, avvisi) e processare grandi quantità di documenti amministrativi. Questo corso, dal taglio pratico e tecnico, fornisce al personale comunale le competenze per usare l'AI come assistente operativo nella creazione di grafiche istituzionali pulite e nell'organizzazione dei flussi informativi interni in modo sicuro e strutturato.

Programma didattico

Sessione 1 (2 ore): Comunicazione Visiva e Micro-Grafica per il Territorio

  • Generazione Immagini e Layout Istituzionali: come utilizzare i principali motori di AI visiva (Midjourney, DALL-E 3) per creare immagini pulite, decorose e professionali per locandine di eventi comunali, manifestazioni sportive e post per i canali social del Comune.
  • Tecniche di Prompting per non-grafici: formule pronte all'uso per controllare lo stile visivo, evitando effetti troppo caricaturali o fuori contesto e privilegiando stili puliti, editoriali e coerenti con i colori istituzionali del Comune.
  • Integrazione Rapida: come esportare gli asset generati e rifinirli nei software di impaginazione quotidiana per inserire testi, patrocini e loghi dell'Ente.

Sessione 2 (2 ore): Archiviazione Intelligente con NotebookLM e Modelli JSON

  • Organizzazione Fonti con NotebookLM: configurazione pratica della piattaforma per centralizzare regolamenti comunali, bandi di concorso, PDF storici o delibere complesse. Il corso mostra come interrogare il sistema per estrarre sintesi accurate basate esclusivamente sui documenti caricati, riducendo i tempi di ricerca interna.
  • Strutturazione Dati e Modelli JSON: introduzione alla logica dei prompt strutturati. Come insegnare all'AI a restituire risposte in formati standardizzati, come modelli JSON o tabelle pulite, per automatizzare compiti ripetitivi: categorizzazione delle richieste dei cittadini, organizzazione delle informazioni o preparazione di risposte standard da inserire nei sistemi informatici del Comune.
  • Sicurezza dei Dati e Privacy Policy: linee guida essenziali per utilizzare questi strumenti nel rispetto dei dati sensibili, evitando il caricamento di informazioni protette.

Domande Frequenti

I dipendenti comunali devono avere competenze di programmazione per usare i modelli JSON?

Assolutamente no. Nel corso mostreremo come utilizzare il linguaggio naturale per guidare l'AI nella formattazione delle risposte in tabelle o blocchi di codice standardizzati, come JSON, pronti per essere copiati e incollati nei software.

Costo

  • Prezzo Corso: 200€ (IVA esclusa) (Calcolato su 4 ore di formazione a 50€/ora. Non essendoci la consegna di un elaborato finale post-prodotto, viene azzerata la quota di generazione da 200€).
  • Pacchetto Tutoring Post-Corso (Opzionale): +300€ (6 ore di assistenza dedicata post-corso per affiancare i dipendenti comunali nella creazione del primo archivio su NotebookLM o nella strutturazione dei modelli grafici per le locandine stagionali).

Logistica e Sede

  • Remoto: Incluso nel prezzo (2 videocall da 2 ore).
  • In Presenza: 50€ entro 20 km dalla sede di Treviso (oltre i 20 km: preventivo trasferta a parte).